Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 6 czerwca 2025 roku.

§1. ust. 1. Niniejsza polityka prywatności obejmuje praktyki F100 w zakresie gromadzenia danych osobowych i opisuje prawa użytkowników w tej kwestii.
ust. 2. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest F100 Paulina Domaradzka z siedzibą w Dzierżoniowie w Polsce, kod pocztowy 58-200, przy ulicy Kościuszki 7 lokal 6, numer telefonu 668768646.
ust. 3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych F100 przewiduje możliwość kontaktu pod adresem email rodo@f100.pl

§2. Polityka prywatności ma zastosowanie, gdy użytkownik korzysta z witryny, stron F100 w serwisach społecznościowych, a także do potencjalnych klientów.

§3. ust. 1. Korzystając z witryny użytkownik akceptuje postanowienia niniejszej polityki prywatności.
ust. 2. Użytkownik nie może korzystać z witryny, jeśli nie wyraża zgody na postanowienia niniejszej polityki prywatności lub inne dokumenty prawne regulujące korzystanie z witryny, takie jak warunki użytkownika.

Dane użytkownika

§4. ust. 1. F100 bezpośrednio akumuluje od użytkownika dane, które wprowadza on samodzielnie, takie jak, dane o progresie kursu, ponadto dane ze stron internetowych stron trzecich, takich jak media społecznościowe lub serwisy opiniotwórcze.
ust. 2. F100 automatycznie akumuluje dane takie jak informacje o urządzeniu użytkownika, a także aktywność użytkownika w witrynie.
ust. 3. Wszystkie dane podlegają gromadzeniu, rejestrowaniu, strukturyzowaniu, przechowywaniu, zmienianiu, odzyskiwaniu, szyfrowaniu, usuwaniu, łączeniu i przekazywaniu.

§5. ust. 1. F100 gromadzi dane o użytkowniku w zależności od sposobu jego korzystania z witryny.
ust. 2. Podczas tworzenia konta i korzystania z witryny F100 gromadzi niżej przedstawione dane.
ust. 2a. Dane konta użytkownika – w celu korzystania z funkcji dostępu do kursu użytkownik musi utworzyć konto, co wymaga od F100 gromadzenia i przechowywania adresu email, hasła, loginu, imienia i nazwiska, opcjonalnie zdjęcia avatara oraz ustawień konta.
ust. 2aa. Dane konta instruktora – w celu korzystania z funkcji publikacji kursu użytkownik musi uzyskać zgodę na otrzymanie konta instruktora, co wymaga od F100 gromadzenia i przechowywania dodatkowych informacji o użytkowniku, takich jak numer telefonu, CV, doświadczenie zawodowe, specjalizacja zawodowa, zdjęcie weryfikacyjne oraz data urodzenia.
ust. 2aaa. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2a i 2aa to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, weryfikacja tożsamości, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa, a także komunikacja. F100 dane przechowuje do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
ust. 2b. Dane o publicznym profilu – posiadając konto w witrynie użytkownik podaje informacje w swoim profilu, takie jak zdjęcie, avatar, imię i nazwisko, specjalizacja zawodowa, krótki opis o sobie, a także linki do profili w mediach społecznościowych. Dane profilu są publicznie dostępne dla innych użytkowników witryny.
ust. 2bb. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2b to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to większa funkcjonalność witryny. F100 dane przechowuje przez pięć lat od ostatniej wizyty użytkownika w witrynie.
ust. 2c. Opublikowane treści – witryna umożliwia użytkownikom interakcję z innymi użytkownikami, a także publiczne udostępnianie treści takich jak kursy, zamieszczanie opinii na temat kursów, zadawanie pytań i udzielanie na nie odpowiedzi, a także wysyłanie wiadomości do uczestników kursu lub instruktorów. Takie treści mogą być publicznie widoczne dla innych użytkowników w zależności od miejsca ich umieszczenia.
ust. 2cc. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2c to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, a także zwiększona funkcjonalność witryny. F100 dane przechowuje do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
ust. 2d. Dane kursu i zakupów w witrynie – witryna umożliwia zakup kursów i certyfikatów papierowych, a ponadto naukę na platformie edukacyjnej, w związku z tym dane, które przetwarza F100 dotyczą rozpoczęcia i zakończenia kursów, wykładów oraz testów, certyfikatów elektronicznych, zakupów i wykupionych subskrypcji, imienia i nazwiska, adresu płatnika, numeru telefonu, danych do faktury, adresu email, zadanych pytań i udzielonych odpowiedzi do wykładów, w przypadku zakupu kursu na voucher również dane osoby obdarowanej, takie jak jej imię, nazwisko i adres email. Użytkownik musi podać dane dotyczące rozliczeń również dla naszego dostawcy usług płatniczych, w tym imiona i nazwisko, dane karty kredytowej (gdy użytkownik używa tego typu płatności), adres płatnika i adres email. Ze względów bezpieczeństwa F100 nie przechowuje danych kart użytkowników.
ust. 2dd. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2d to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, zwiększona funkcjonalność witryny, realizacja płatności, zapobieganie oszustwom, utrzymanie bezpieczeństwa i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. F100 dane przechowuje do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, natomiast księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
ust. 2e. Prowadzenie działań marketingowych – F100 prowadzi działania marketingowe promujące prowadzoną działalność gospodarczą bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej, a także z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej przy czym działania te ze względu na obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód z wykorzystaniem adresów email i numerów telefonów.
ust. 2ee. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2e to realizacja działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to promocja i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. F100 dane przechowuje w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do czasu jej wycofania, natomiast w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu, do czasu wniesienia sprzeciwu.
ust. 2f. Dane płatności dla instruktorów – Instruktor może połączyć swoje konto PayPal z witryną, a po połączeniu F100 gromadzi i wykorzystuje informacje takie jak powiązany adres email i identyfikator konta, a także inne dane niezbędne do wysłania wynagrodzenia. Jeżeli wynagrodzenie jest płatne na rachunek bankowy, wtedy F100 gromadzi i wykorzystuje informacje o właścicielu i numerze rachunku bankowego. W przypadku, gdy instruktor nie prowadzi działalności gospodarczej, F100 gromadzi i wykorzystuje informacje takie jak, numer PESEL, adres zamieszkania oraz adres urzędu skarbowego pod który podlega instruktor. W przypadku, gdy instruktor prowadzi działalność gospodarczą, F100 gromadzi i wykorzystuje informacje takie jak, numer NIP, nazwa firmy, adres siedziby firmy oraz informacje czy firma jest płatnikiem podatku vat. W celu przestrzegania przepisów prawa, współpracująca firma księgowa otrzymuje od F100 niezbędne powyższe informacje i inne dane osobowe niezbędne do celów podatkowych.
ust. 2ff. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2f to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, realizacja płatności, zapobieganie oszustwom, utrzymanie bezpieczeństwa i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. F100 dane przechowuje do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, natomiast księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
ust. 2g. Komunikacja – użytkownik ma możliwość kontaktu z F100 w celu uzyskania pomocy technicznej, zgłoszenia problemu, czy rozwiania wątpliwości, dlatego F100 gromadzi i przechowuje dane kontaktowe, treści wiadomości, imiona i nazwisko oraz wszelkie inne dane, które użytkownik poda w korespondencji.
ust. 2gg. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2g to obsługa klienta i wsparcie techniczne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, zwiększona funkcjonalność witryny oraz przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności. F100 dane przechowuje przez okres 5 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
ust. 2h. Karta dużej rodziny – użytkownik ma możliwość obniżenia kwoty za zakupy w witrynie, w sytuacji, gdy posiada kartę dużej rodziny, dlatego F100 przetwarza dane o karcie dużej rodziny, które użytkownik wysyła na adres email F100.
ust. 2hh. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2g to obsługa klienta i realizacja działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, zwiększona funkcjonalność witryny oraz promocja. F100 skan karty i dane z nią związane przechowuje do czasu sprawdzenia autentyczności karty i zgodności danych z wnioskującym użytkownikiem, do tygodnia czasu.

Dane gromadzone automatycznie

§6. ust. 1. F100 automatycznie akumuluje dane takie jak informacje o urządzeniu użytkownika, a także aktywności w witrynie. Dane te są gromadzone przy użyciu plików dziennika serwera i technologii śledzenia, więcej na temat automatycznych danych, w tym plików cookies można dowiedzieć się z naszej polityki plików cookie.
ust. 2. Szczegóły dotyczące danych gromadzonych automatycznie, podstawy prawnej przetwarzania i prawnie uzasadnionego interesu znajdują się poniżej.
ust. 2a. Dane techniczne urządzenia użytkownika – F100 stara się dostosować witrynę do urządzeń, z których korzystają użytkownicy, dlatego przetwarza i przechowuje dane techniczne dotyczące urządzenia z którego korzysta użytkownik, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ i wersja przeglądarki, unikalne identyfikatory urządzenia i język przeglądarki.
ust. 2aa. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2a to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, wsparcie techniczne, zapobieganie oszustwom i utrzymanie bezpieczeństwa. F100 dane przechowuje przez okres 5 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
ust. 2b. Dane o działaniach użytkowania w witrynie – F100 rozwija witrynę, aby była przyjazna użytkownikom, z tego powodu przetwarza i gromadzi dane o działaniach użytkownika w witrynie takie jak interakcja z treściami, czas spędzony na stronie, wyszukiwane hasła, data i czas odwiedzin witryny oraz inne dane dotyczące korzystania z witryny. Ponadto użytkownik ma prawo wnioskować o zwrot za zakup, wtedy F100 przetwarza informacje o treściach pobranych przez użytkownika na swoje urządzenie.
ust. 2bb. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2b to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, rozwój witryny i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. F100 dane przechowuje przez okres 5 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
ust. 2c. Przybliżone dane geograficzne – F100 ma obowiązek pobierać podatek vat od zakupu, który zgodnie z prawem jest różny ze względu na fizyczne miejsce, z którego użytkownik dokonuje zakupu, w związku z tym przetwarza i gromadzi informacje takie jak kraj i współrzędne geograficzne użytkownika obliczone na podstawie adresu IP.
ust. 2cc. Podstawa prawna przetwarzania danych ust. 2c to realizacja warunków użytkownika i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), natomiast prawnie uzasadnione interesy to świadczenie usług, zapobieganie oszustwom i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. F100 dane przechowuje do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
ust. 3. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na użytkownika.

Komu udostępniamy dane

§7. ust. 1. Udostępniamy określone dane o użytkowniku instruktorom, innym użytkownikom, firmom świadczącym dla nas usługi, dostawcom analiz, dostawcom mediów społecznościowych, podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską, bankom, organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz firmom reklamowym.
ust. 2. Możemy również udostępniać dane użytkownika, jeśli jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa lub zgodności z przepisami prawa, a także jeśli otrzymamy zgodę użytkownika.
ust. 3. Możemy udostępniać dane użytkownika stronom trzecim w następujących okolicznościach:
a. Innym użytkownikom: dane podane w profilu użytkownika są publicznie dostępne. Podobnie w sytuacji zadania pytania lub odpowiedzi do wykładu, a także udzielenia opinii o kursie, informacje o użytkowniku takie jak imię i nazwisko, pseudonim lub adres email mogą być publicznie dostępne.
b. Dostawcom usług: udostępniamy dane użytkownika firmom zewnętrznym, które świadczą w naszym imieniu usługi, takie jak przetwarzanie płatności, zapobieganie oszustwom, analiza danych, usługi pocztowe i kurierskie, a także usługi reklamowe, w tym remarketing, a także usługi hostingowe i dotyczące zarządzania pocztą email. Usługodawcy są zobowiązani do korzystania z danych wyłącznie w sposób wskazany w celu świadczenia usługi.
c. Do celów bezpieczeństwa i zgodności z przepisami prawa: F100 może ujawnić dane osobowe stronom trzecim, jeśli w dobrej wierze tak uzna, w szczególności, gdy otrzyma stosowny wniosek o toczącym się postępowaniu sądowym lub inne prawnie ważne żądania, a także, gdy wymagane są w celu wykrywania lub zapobiegania oraz każdego innego sposobu reagowania na potencjalne naruszenia przepisów prawa, ponadto może ujawnić dane dotyczące użytkownika radcom prawnym w celu oceny obowiązków i praw F100.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych

§8. ust. 1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje nieodpłatne prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
ust. 2. W sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonuje F100 narusza przepisy RODO, właściciel danych posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
ust. 3. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, korzystania z witryny i rozliczenia prowadzonej działalności, natomiast w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
ust. 4. Użytkownik może zdecydować, że nie poda pewnych danych, ale w takiej sytuacji może nie być w stanie korzystać z niektórych funkcji witryny.
ust. 5. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania newsletteru, korzystając z funkcji rezygnacji w otrzymywanej w ramach newsletteru wiadomości email. Niezależnie od ustawień preferencji dotyczących wiadomości email, F100 będzie wysyłać do użytkownika wiadomości dotyczące transakcji oraz ważne aktualizacje dotyczące witryny oraz inne niezbędne powiadomienia.
ust. 6. Użytkownik może wyłączyć niektóre narzędzia do gromadzenia danych, wybierając odpowiednią opcję w polityce plików cookies, znajdującą się w zakładce regulaminy na dole każdej strony w witrynie.
ust. 7. Użytkownik może aktualizować swoje dane osobowe publicznie widoczne w profilu i uzyskać do nich dostęp, w tym celu powinien zalogować się na swoje konto i zaktualizować je.
ust. 8. Aby zamknąć konto, użytkownik powinien zgłosić taką prośbę wysyłając wiadomość email. Po zamknięciu konta niektóre dane mogą być nadal widoczne dla innych, w tym te, które zostały skopiowane lub rozpowszechnione przez użytkownika lub innych użytkowników.
ust. 9. Dane użytkownika są przechowywane tak długo, jak jest to uzasadnione i zgodne z obowiązującym prawem, w celu wypełniania zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów i egzekwowania umów witryny. F100 może przechowywać i ujawniać takie dane zgodnie z niniejszą polityką prywatności również po zamknięciu konta.
ust. 10. Aby uzyskać dostęp, poprawić lub usunąć swoje dane osobowe, należy wysyłać prośbę na adres email. F100 odpowiada możliwie najszybciej, jednak do 30 dni.

Bezpieczeństwo

§9. ust. 1. F100 stosuje zabezpieczenia w zależności od rodzaju i wrażliwości przechowywanych danych w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem danych osobowych użytkownika.
ust. 2. Istnieje ryzyko nieautoryzowanego dostępu, tak jak w przypadku każdej witryny połączonej z Internetem, dlatego F100 nie gwarantuje, że jakiekolwiek informacje dostarczone w związku z danymi, które gromadzi, będą zawsze w 100% wolne od nieuprawnionego dostępu osób trzecich.

Aktualizacje i zmiany polityki prywatności

§10. ust. 1. F100 zastrzega sobie prawo aktualizowania oraz wprowadzania zmian w polityce prywatności w dowolnym czasie według własnego uznania.
ust. 2. W sytuacji, gdy F100 dokona zmiany mającej istotny wpływ na użytkownika, powiadomi go wiadomością wysłaną na adres email podany na koncie lub przez zamieszczenie powiadomienia w witrynie.
ust. 3. Co do zasady zmiany obowiązują w dniu ich publikacji, chyba że co innego wynika ze zmian.
ust. 4. Korzystanie z witryny po wejściu zmian oznacza, że użytkownik akceptuje zmiany.

§11. ust. 1. W sprawach nieuregulowanych w polityce prywatności stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie baz danych.
ust. 2. Wszelkie spory są rozstrzygane przed sądem właściwym dla siedziby F100 lub jego następcy prawnego.